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一纸律师函的威力

时间:2015-11-12 02:12  来源:欣晨光律师事务所   作者:欣晨光律师事务所   点击:
一纸律师函的威力
云南欣晨光律师事务所  彭南
 
        律师函,是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价,进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律函件,是律师在日常工作中经常撰写的法律文书之一。律师函虽然短小精悍,但如果运用得当,可以促成双方当事人和解,提高办事效率,降低诉讼成本。本文所说的正是一个通过律师函圆满解决纠纷的真实案例。

 
        2009年3月的一个下午,做五金生意的浙江商人林××、王××等几人神情焦虑的来到律师事务所,我接待了他们,通过简单交流,我弄清了事情的来龙去脉:林××、王××等八人均系个体工商户,与××经贸公司经营部时常有业务往来,一来二去,林××、王××等与经营部的黄经理已非常熟悉,由于彼此关系较好,在双方没有签订书面合同的情况下,林××、王××等八人同意各自向××经贸公司经营部供货,并口头约定次月结清上月的货款。刚开始,双方都按口头约定执行,半年之后,××经贸公司经营部开始以种种理由拖欠货款,而林××、王××等人出于信任,仍然继续供货,直至××经贸公司经营部拖欠八人的货款合计已达十余万元,林××、王××等人在催要货款无果的情况下才停止供货,找××经贸公司要钱,公司置之不理,到法院起诉,法院告知起诉不符合条件,林××、王××等人无法可想,于是跨入律师事务所的大门寻求帮助。

        我看了林××、王××等人所写的起诉状,在起诉状中,林××、王××等八人列为共同原告,又看了双方业务往来的对账单、进账单等材料,对林××说:“法院不受理是有道理的,你们各做各的生意,各自与公司对账、结账,而且你们八人中还有一人追讨的是劳务费,不符合法律规定的必要共同诉讼条件,你们一并向法院提起诉讼,法院当然不会受理。”
        “那我们该怎么办?” 林××焦急的问。
        “很简单,分开起诉就行,也就是说,你们八人各写各的诉状,各人告各人的。”我笑着回答。
        “可是我们没有书面合同。” 林××又提出了第二个问题。
        “法律规定不是所有的合同都必须是书面形式,根据你们提供的对账单以及以往结账付款的进账单,足以证实你们与××经贸公司成立买卖合同关系或者劳务合同关系。”

        听了我的解释,林××、王××等人如释重负,“彭律师,那么一切就拜托你了。”
        接受了林××、王××等八人的委托后,根据案件情况,我决定起诉前先告知××经贸公司,于是我写了一封措辞委婉谦逊、态度坚定诚恳的律师函,通过传真的方式发给了××经贸公司,发律师函当天的下午,我就接到了××经贸公司卢总经理的电话。卢总在电话中说:“彭律师,不是我公司不付款,而是不应当由我公司付款。这个门市部是公司职工黄××内部承包的,所有业务均由他自己负责,我公司从没有向林××等八人进货,林××等人应当向黄××要钱,与我公司无关。”

        我回答:“卢总,您自己也说了,黄××是贵公司职工,而且这个门市部是内部承包,也就是说,林××等人不清楚贵公司内部操作过程,他们一直认为是在与贵公司打交道,按照法律规定,黄××的行为构成表见代理,贵公司仍需要承担责任。”
        听到我的回答,卢总沉默了半响,之后说:“公司再考虑一下。”
        说实在话,××经贸公司能有回复已完全出乎我的意料,从事律师职业以来,律师函也发过无数次了,能有回复的少之又少,然而,更出乎意外的事情还在后面。一星期后,也就是律师函中请求××经贸公司付款的最后期限,我再一次接到了卢总的电话,卢总在电话中很干脆的说:“我公司已召开过股东会了,同意付款,让林××、王××等人过来收款吧。”
        结局于是皆大欢喜,我的当事人以最便捷经济的方式收回了拖欠的货款,××经贸公司避免了一场极有可能会输的官司,法院节约了诉讼资源和成本,而我也不负所托,圆满的完成了任务。
        在我不长的律师执业生涯中,通过律师函解决纠纷的,并非仅有本案一例。随着市场经济的发展和人们法律意识的增强,律师函日益得到广泛运用,一份合格的律师函应当尊重事实、论理中肯、用语文明、目的明确,运用得当的律师函可以化解纠纷,浇灭双方“战火”,提升律师形象,反之则效果有可能适得其反。

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